Mange virksomheter bruker allerede leasing i en eller annen sammenheng, ofte på firmabiler, printere, kaffemaskiner etc, men oppfatningen av leasing er fremdeles ofte preget av myter. Dette resulterer i at mange kvier seg for å bruke leasingbaserte anskaffelsesmodeller når det gjelder IT. Vi tar et oppgjør med noen av mytene en gang for alle.
1. «Leasing koster mer»
En misoppfatning er at leasing koster mer enn å kjøpe. Leasing fjerner ikke bare engangskostnaden for kjøp av nye enheter, men ved regelmessig utskifting av IT-parken unngår bedriften nedetid, får bedre oversikt og restverdien på utstyret gir en redusert totalkostnad for utstyret.
2. «Å håndtere finansiering av en leasingplan for et stort antall enheter er unødvendig komplisert»
Leasing gjør budsjettplanleggingen enklere ettersom betalingen for hver enhet er forutsigbar gjennom hele leasingperioden. Det gjør det enklere å budsjettere neste års kostnader og håndtere regelmessige betalinger.
3. «Leasing gjør det vanskeligere å agere på behov for nytt utstyr»
Leasingavtaler kan, ved uforutsette behov for utstyr, tillate at kostnader skrives av over en lengre periode som reduserer kortsiktig finansiell påvirkning. Dette sørger også for at utskiftingsplanen går på skinner og ikke forstyrres av strenge budsjetter eller budsjettendringer som følge av nye prioriteringer.
4. «Leasing gjør det mer komplisert å skifte ut gammelt utstyr med nytt»
Leasing forenkler faktisk overgangen fra gammelt utstyr til nytt. Når utstyret ikke lenger holder mål for brukeren må det byttes ut. Det gamle utstyret leveres til 3stepIT, deretter slettes alt av sensitive data på det gamle utstyret (inkludert i end-of-lease-prosedyren) før utstyret vaskes og videreselges i annenhåndsmarkedet. Deretter kan det bestilles nytt utstyr fra deres foretrukne leverandør, eller tas fra et bufferlager/byttepool hos 3stepIT.
5. «Leasing fører alltid med seg skjulte kostnader»
Inkludert i leieprisen ligger håndtering av returnerte enheter, datasletting, avhending og videresalg i annenhåndsmarkedet. Dersom bedriften har kjøpt utstyr, er dette utstyret av stor verdi for bedriften. Både fordi utstyret kan inneholde personsensitiv data og fordi kostnadene rundt avhending og datasletting påvirker hvorvidt verdiene i utstyret kan realiseres eller ikke.
6. «Leasing er ikke fleksibelt nok til å møte endringsbehov i bedriften»
Dersom man ønsker å beholde individuelle enheter lenger enn utgangspunktet definert i leasingavtalen, tilbyr enkelte leasingselskaper utvidelse av leasingperioden eller utkjøp av utstyret på kort varsel.
Les mer om vår Technology lifecycle management-tjeneste.
