- desember 17, 2024
Leasing innebærer at en virksomhet eller en privatperson leier et produkt eller utstyr over en bestemt periode for en fast månedspris. "Leasing" er et låneord fra engelsk, men har blitt et etablert uttrykk også i Norge. Bedrifter kan lease alt fra tunge kjøretøy til IT-utstyr og utstyret returneres vanligvis etter en angitt tidsperiode.
Fun-fact: Teknisk, juridisk, skattemessig og regnskapsmessig, er det ingen forskjell på «leie» og «leasing».
Bedriftsleasing
Det finnes flere fordeler med å lease i stedet for å kjøpe eiendeler:
t
Operasjonell leasing
Ved bedriftsleasing dukker ofte to begreper opp: operasjonell leasing og finansiell leasing. Dette er tekniske begreper som avgjør hvordan avtalen skal håndteres regskapsmessig og reguleres av gjeldende regnskapsstandard for virksomheten. Ved leasing vil alltid eiendomsretten ligge hos leasinggiver og bruksretten hos leietaker, uavhengig av regnskapsmessig klassifisering. Vi skal forsøke å forenkle her.
Operasjonell leasing innebærer at avtalen skal bokføres tilnærmet som en tjeneste. Leietaker skal ikke balanseføre verken investering eller gjeld. Løpende leasingavgift (leie) skal derimot kostnadsføres direkte – når de påløper. Operasjonell leasing regnes derfor som finansiering utenfor balansen. En operasjonell leasingavtale vil normalt ha et restverdielement. Dette reduserer leasingkostnaden direkte, men samtidig må det påregnes en reell markedsmessig utkjøpspris om virksomheten ønsker å beholde utstyret etter endt leasingperiode.
Finansiell leasing
Om en avtale klassifiseres som finansiell leasing, innebærer det at leasingtaker skal bokføre anskaffelsen som en eiendel i balansen med tilhørende avskrivning. I tillegg skal verdien av anskaffelsen balanseføres som gjeld. Deretter skal løpende leasingavgift (leie) deles i to poster: nedbetaling av gjeld og kostnadsføring av renteandel. Regnskapsmessig vil virksomheten som leaser stå i omtrent samme situasjon som om de hadde kjøpt eiendelen finansiert med lån. Skattemessig vil virksomheten derimot dra fordel av leasingstrukturen. En finansiell leasingavtale vil normalt ikke ha restverdi i avtalen, og utkjøp kan gjøres i enden til en symbolsk pris.
Litt forenklet kan vi si at finansiell leasing er vanlig for utstyr som ikke anses å ha noen reell annenhåndsverdi i markedet etter endt leasingperiode. Likeledes kan vi si at operasjonell leasing er vanlig for utstyr som har en reell markedsmessig annenhåndsverdi, slik som PC, telefoner, skjermer, biler, anleggsmaskiner, etc.
Hvordan avgjøres det hvorvidt en leasingavtale er finansiell eller operasjonell?
Dette er som nevnt regnskapsmessige begreper og derfor regulert av regnskapsreglene. Norske foretak vil normalt føre regnskaper under NRS (Norsk regnskapsstandard). Børsnoterte selskaper (og selskaper i konsernstruktur med europeiske selskaper) vil normalt føre sine regnskaper etter IFRS. NRS og IFRS regulerer dette forskjellig.
Så hvilken skal du velge?
I den grad man kan velge mellom operasjonell og finansiell leasing, vil valget avhenge av bedriftens behov og forutsetninger. Mange velger operasjonell leasing når de ønsker bedre økonomiske vilkår, har begrenset økonomisk støtte, eller planlegger å bytte ut eiendelene regelmessig. Virksomheter som ønsker å holde balansen lav vil også dra nytte av operasjonell leasing. I en operasjonell leasingavtale vil leietakeren likevel ha ubegrenset tilgang til produktet.
For virksomheter med særlig fokus på EBITDA (driftsresultat før avskrivninger) vil en finansiell leasingstruktur komme bedre ut. Dette fordi leasingkostnaden kun påvirker poster etter EBITDA. Finansiell leasing velges ofte av virksomheter som søker et alternativ til direktekjøp ved anskaffelse av større mengder utstyr. En fordel med finansiell leasing er at du som leietaker kan betale fra inntektene generert av utstyret, i stedet for å gjøre et stort engangskjøp.
En finansieringspartner som forstår din virksomhet
3stepIT har over 25 års erfaring med å leasingfinansiere investeringer, med særlig fokus på IT-utstyr. Vi kombinerer leasing med tjenester for IT Asset Management (ITAM) og sørger for ombruk av størst mulig andel av utstyret etter endt leasing. På denne måten kan vi tilby en helhetlig livssyklusløsning skreddersydd etter dine behov, med økt kontroll og sikkerhet. Våre spesialister tilbyr også unik kompetanse på både regnskapsmessig og skattemessig klassifisering av leasingavtaler.
Kontakt oss og fortell hva du trenger, så hjelper vi deg med å finne en komplett løsning som passer deg og din bedrift!