Det er ingen hemmelighet at i en stadig mer digitalisert verden, trenger bedrifter tidsriktig teknologi for å opprettholde konkurransedyktigheten. Teknologi for teknologiens skyld er penger ut av vinduet. Teknologi for effektivitetens skyld derimot, er hvor man bør legge listen. Men hva er nok? Hva er for mye – eller for lite? Og hvor ofte bør det egentlig oppgraderes?
Dette er viktige spørsmål for enhver bedrift. Teknologi er som regel en enorm og ikke minst nødvendig investering som må planlegges og settes av ressurser til. Entrepreneur.com nevner 5 måter å finne ut av hvor mye teknologi man trenger:
1. Legg en plan og sett opp milepæler – Enhver forretningsplan trenger også en teknologiplan. Å kartlegge milepæler for bedriften i eksempelvis antall ansatte eller omsetning gir en god pekepinn på hvordan teknologibehovene vil utarte seg i fremtiden og dermed bli enklere å planlegge.
Med en strategi for økende/synkende IT-behov kan bedriften enkelt utføre strategien når det trengs. For å ha full kontroll over utstyret man allerede har, er det smart å ha et fullstendig og ikke minst oppdatert utstyrsregister som forteller deg hva du har, hvor det er, hva det koster og hvem som bruker det. Da blir teknologiplanen enklere å implementere.
Les mer om vår Asset Management-plattform
2. Se den strategiske verdien – Teknologi er ikke lenger noe man vurderer, det er noe man må ha. Man kan rett og slett ikke se på det som en utgift, men snarere en strategisk investering. For å være en attraktiv arbeidsplass for den nye arbeidsstyrken må teknologi være en prioritet for bedriften. Millenials er oppvokst under teknologirevolusjonen og har dermed store krav til teknologi - kun det nyeste er godt nok. Derfor er det strategiske aspektet viktig for enhver bedrift som ønsker å vokse.
Det er ingen tvil om at teknologi spiller en stor rolle i arbeidshverdagen til de fleste. Da må det også fungere godt til arbeidsoppgavene. Det er ingen god idé å holde på teknologien til den kneler. Da har den mest sannsynlig kostet deg mer enn det ville koste å erstatte den gjennom kostnader knyttet til support, nedetid og ineffektivitet hos brukeren.
Les også: TCO: 20/80-prinsippet for IT-utstyr
3. Bruk bedriftens lokaler som referansepunkt – Hvordan lokalene dine ser ut og hvordan de ansatte benytter de sier mye om hva slags og hvor mye teknologi som trengs. Ta utgangspunkt i lokalene og de ansattes arbeidsoppgaver og metoder for å gi dem de verktøyene de trenger for å gjøre sin jobb mest mulig effektivt.
For det er jo nettopp derfor vi benytter oss av teknologi på arbeidsplassen – for å effektivisere arbeidet. For mye eller feil type teknologi kan virke mot sin hensikt og by på flere utfordringer enn fordeler.
4. Lag regler og følg dem – Det er en hårfin balanse mellom fleksibilitet og dysfunksjon. Ved å sette standarder for teknologien bedriften bruker, kan IT-support enklere gjøre jobben sin og gjøre brukeropplevelsen best mulig. Løsninger som «bring you own device» skaper ofte support-utfordringer som både er tid- og ressurskrevende.
Ved å ha klare retningslinjer blir altså IT-avdelingens supportarbeid langt enklere da de kan spesialisere supporten mot et utvalg teknologi. Et alternativ til bring your own device, er choose your own device – å la de ansatte velge fra et utvalg godkjent av IT-avdelingen slik at de kan sikre god nok support hele veien.
5. Se på andre muligheter enn kjøp – Det er ikke alltid det lønner seg å investere store summer i teknologi. Ikke bare er det kostbart, men med hastigheten teknologi utvikler seg i, vil det falle raskt i verdi etter kjøp. Leasing er et alternativ her. Det sprer kostnadene og tilbyr restverdier, som igjen gjør utstyret billigere. Da trenger ikke bedriften å eie utstyret, men betale for bruken i den avtalte perioden.
Det er mange ting å tenke på ved anskaffelse og behov for teknologi. I tillegg til disse fem punktene er det også viktig å ha en plan for utskiftning. Hvor lenge skal utstyret brukes før det oppgraderes? Vanligvis anbefaler vi for eksempel en livssyklus på 2-3 år for bærbare PC-er.
Ved å bruke leasing som anskaffelsesmodell slipper du også å bekymre deg for oppgradering av utstyr. Når leasingperioden er over, kan bedriften velge å oppgradere, kjøpe ut eller videreleie – alt etter bedriftens behov.
Leasing gjennom 3 Step IT er svært fleksibelt og skreddersys etter hver enkelt kundes behov. Vi er leverandøruavhengige, som betyr at bedriften står fritt til å velge akkurat det utstyret den trenger – når den trenger det.
Enklere blir det ikke.
Les mer om leasing med 3stepIT eller kontakt oss for en uforpliktende prat
