Kundehistorie - Legeforeningen

Vi skulle egentlig skrive en kundehistorie om Legeforeningen og bærekraftig IT.

Det ble vanskelig da vi innså at Legeforeningen ikke bare er en organisasjon som representerer kanskje den viktigste og smarteste yrkesgruppen her i landet, men faktisk er skikkelig gode til å tenke bærekraft i alle ledd.

Derfor ble dette en "bærekraftig inspirasjonshistorie" for andre bedrifter og organisasjoner - langt utover det som går på bærekraftig IT.

Bærekraft, klimakrise og Legeforeningen. Hva har egentlig det til felles?

Mange glemmer at klimakrisen også er en helsekrise. Eksempler på dette er sterk økning i dødelighet fra ekstrem hete, samtidig som stadig flere rammes av naturkatastrofer som skogbrann og flom. Dette fører til helseproblemer knyttet til skader, sult og underernæring som kunne vært unngått.

Ironisk nok står helsesektoren for hele 4,3 % av Norges klimagassutslipp. Det er over dobbelt så mye som flytrafikken på 2 %. Da er det viktig å ha en forening som ikke bare er en faglig forening for legeyrket, men også en viktig politisk forening som skal påvirke helsevesenet i en riktig retning.

Om Den norske legeforeningen

Legeforeningen ble startet i 1886 og er Norges største medisinske fellesskap og landets eneste komplette profesjonsforening. Med over 38.000 medlemmer bestående av medisinstudenter og leger jobber de for å fremme medlemmers faglige, sosiale og økonomiske interesse. Samtidig arbeider de for å fremme kvalitet i legeutdanningen og utviklingen av medisinfaget. I tillegg til dette jobber Legeforening i aktivt med politisk og økonomisk bærekraft.

Derfor mener 3stepIT at Legeforeningen er et bærekraftig forbilde

Har fokusert på bærekraft i mange år
Er sertifisert som Miljøfyrtårn
Høyt fokus på likestilling (51% kvinner i legeyrket)
Høyt fokus på inkludering
Fokus på et miljøvennlig "Legenes Hus" med sentral plassering
Setter bærekraftige krav til leverandører
Svært fokusert på sirkulær og bærekraftig IT

Den politiske rollen innenfor bærekraft

Legeforeningen jobber mer i de politiske kulissene enn mange av oss er klare over. Blant de mange sakene de jobber med, er en av de viktigste å forbedre dagens helsetjeneste, der de fungerer som en aktiv pådriver i helsepolitikken og fremmer målrettede tiltak for folkehelsen. På den måten ønsker de å bedre helsen til folk der de bor som for eksempel å sikre gode boligområder uten støy og annen forurensning. Eller sørge for gode muligheter for fysisk aktivitet for alle grupper av befolkningen som viktige tiltak for å utjevne sosial ulikhet i helse.

Klimaplan for helsesektoren

Et av de viktigste grepene Legeforeningen nå jobber med, er å få inkludert en egen klimaplan for helsesektoren i regjeringens klimaplan for 2021 – 2030. Samtidig ønsker Legeforeningen å fremme klimasaken overfor den enkelte lege, helsetjenesten, samarbeidspartnere og forvaltning. De jobber også med å øke kunnskapen om helseskader som følge av klimaendringer.

Den internasjonale rollen

Den politiske rollen fungerer også internasjonalt. Gjennom Verdens legeforening (WMA), er Legeforeningen en pådriver for at WHO utformer politikk som bremser negative helsekonsekvenser av klimaendringer.

Bærekraft i alle ledd - også internt

Legeforeningen jobber også med å bli mer bærekraftige selv. Siden 2013 har de vært sertifisert som miljøfyrtårn. Det innebærer at de stadig jobber med å oppfylle en rekke sertifiseringskrav og har jobbet med en grønn omstilling i mange år. Det er mange eksempler å ta av, men et eksempel er at papirutgaven av tidsskriftet produseres og leveres basert på bærekraftige modeller og at det er fokus på bærekraft helt ned på nivå med strømforsyningen til tidsskriftets servere. Et annet tiltak vi ønsker å løfte frem er de nyoppussede lokalene til Legeforeningens hjem, Legenes Hus.

Lokaler og lokasjon som bærekraftige grep

I 2021 flyttet Legeforeningen tilbake inn i oppussede lokaler i Legenes hus i Oslo sentrum. Og det er tiltak i bare det. For det første har oppussingen ført til et mer miljøvennlig bygg, men det har også blitt et bygg som dekker andre and FNs bærekraftsmål, ved at lokalene skal symboliserere åpenhet, fleksibilitet, tilgjengelighet og representativitet.

Verdien av en sentral lokasjon

Samtidig er “Legenes hus” sentralt plassert. På den måten kan ansatte og medlemmer reise miljøvennlig, enten med tog, trikk, T-bane, buss, eller med sykkel. En annen ting, som mange bedrifter kanskje glemmer, er utnyttelsesgraden av bygget de sitter i. Legenes hus leier ut både møterom/saler til medlemmer, i tillegg kan både medlemmer og andre bedrifter leie lokaler for festlige lag. De topp moderne lokalene åpner også opp for muligheten for hybride møter. Da kan deltakere som er i omegn delta fysisk om de ønsker, og deltakere med lenger reisevei, kan delta digitalt. Dette har bidratt med å få ned reisevirksomheten over lengre avstander.

Inkludering og tilgjengligjøring

Tomme lokaler er ikke lønnsomt eller bærekraftig for noen. Foreningen ønsker derfor å tilgjengeliggjøre og bruke de flotte lokalene mest mulig. Medlemmer kan f.eks. komme innom når de vil der de kan sitte å jobbe litt, kjøpe seg en god lunsj eller ta en kaffe, der tjenestene leveres av Toma, en ledende Facility Management-leverandør i Norge og Danmark som har som mål å våre best på bærekraft i sin bransje.

IT-avdelingen - en viktig brikke i bærekraftsarbeidet

Så kommer vi til det punktet vi egentlig skulle snakke om. Nemlig bærekraftig IT. Og for å lære mer om det, tok vi en prat med Carl Halgard, som jobber som IT-tekniker i Legeforeningen. Ikke så overaskende forteller han at Legeforeningen også ligger langt fremme teknologisk.

Et av IT-prosjektene Carl har vært med på er å gå over til en mer bærekraftig måte å håndtere IT-utstyr på. Da snakker vi om selve maskinene de ansatte sitter og jobber på.

«Før 2018 kjøpte vi alt av IT-utstyr selv. Det gikk egentlig fint, men for å kunne bli mer bærekraftige, innså vi at vi kunne gjøre bedre. Ofte var det slik at brukerne satt og jobbet på eldgamle PC-er som så vidt gikk rundt og både de og vi kviet oss for å skifte dem ut fordi det er så kostbart.»

Ved å kjøpe utstyr, blir ofte brukt og gammelt utstyr utdatert, etter hvert liggende på et lager og ender med at det blir sendt til gjenvinning. Det høres jo ikke feil ut, men skal en bli mer bærekraftig, er ikke dette rette måten å gjøre det på. I tillegg er det kostbart å ha utstyr liggende og kjøpe nytt IT-utsyr. IT-avdelingen bestemte seg derfor for å få ned kostnadene og samtidig bli mer bærekraftige på IT-utstyr.

«Vi kom i kontakt med 3stepIT via Advania. De har spesialisert seg på nettopp dette, nærmere bestemt bærekraftig livssyklushåndtering av IT-utstyr.» Et resultat av godt samarbeid mellom Den norske legeforeningen, Advania og 3stepIT.

Carl forklarer 3stepIT's sirkulære modell

Anskaffelse

Konseptet går ut på at vi egentlig leier utstyret gjennom 3stepIT, i stedet for å eie det selv. Brukerne merker ingen forskjell da de bruker utstyret som om det skulle vært kjøpt av oss. Vi velger selv hva slags produkter vi ønsker og hvem vi ønsker som leverandør. Om vi vil, hjelper 3stepIT oss å gjøre klar utstyret og leverer det til oss. Om vi får behov for mer utstyr, kan vi etterbestille dette.

Administrasjon

Vi mottar kvartalsfakturaer for utstyret av partnerbanken til 3stepIT. Ellers har vi full oversikt over alt utstyr gjennom et asset management system som 3stepIT gir oss tilgang til.

Avhending

Etter 3 år, når leieperioden er over, henter 3stepIT utstyret, sørger for at all data blir sikkert slettet på enhetene, overhaler det og sørger for at enhetene får et nytt liv i annenhåndsmarkedet.

💡

«Maskinene vi bruker er av høy kvalitet og er kostbare.

Det vil si at annenhåndsbrukeren som får tilgang til PC-en får en topp PC. Kanskje den er utdatert for våre ansatte, men for en student eller en skoleelev holder PC-en høyere standard enn om de skulle kjøpt en nye privat-PC på butikken for egne midler som mange ikke har.»

Rimeligere, sikrere og ryddigere

Legeforeningen opplever at 3stepIT sin modell er rimeligere enn å kjøpe inn utstyr selv. I tillegg unngår de en del risiko med eldre utstyr og de ansatte er mer fornøyde.

«Nå vet de ansatte at PC-ene deres byttes ut etter tre år, så om PC-en skulle bli litt vrang de siste månedene, vet de at en ny er rundt hjørnet. Vi som arbeidsgiver slipper at utsyret går i stykker utenfor garantiperioden ettersom maskinene hentes etter tre år.»

GDPR og sikker sletting

GDPR har også gjort at sikker sletting av data er blitt en stadig viktigere oppgave. Når 3stepIT henter utstyret, blir det sikkert håndtert på deres ISO-sertifiserte lokaler på Ski. Her blir alt utstyret håndtert og data slettet etter ISO-sertifiserte retningslinjer. Legeforeningen mottar slettebevis for alle enheter som er prosessert.

«I tillegg får vi rapporter som viser gjenbruksgraden av utstyret vårt og det er motiverende å se.»

Ryddigere og bedre oversikt

Med sine ca. 180 ansatte blir det mye utstyr å holde styr på. Da er det fint at 3stepIT også gir tilgang til en software som løser dette.

«3stepIT gir deg tilgang til et asset management system som er bygget for nettopp å holde orden på IT-utstyret. Her kan vi følge med på når utstyret er klart for utskiftning, hvem som er bruker av utstyret og vi mottar også fakturaer her - enkelt og greit.»

Ettersom Legeforeningen hadde et system som løste noe av dette allerede, koblet de seg på et API slik at de fikk de samme fordelene som andre brukere.

«Selv synes jeg systemet er veldig oversiktelig. For eksempel er det veldig kjekt når en skal hente ut tall for neste års budsjett. Her har vi full oversikt over hva vi skal betale i det kommende året.»

Legeforeningen og den bærekraftige fremtiden

Som du sikkert forstår, ligger ikke Legeforeningen på latsiden når det gjelder bærekraftige tiltak både eksternt og internt. Og vi skulle skrevet så mye mer, men da ville denne artikkelen blitt alt for lang!

Men for å la Carl avslutte:
«Det legges til rette for at vi skal være bærekraftige, selv uten at vi merker det selv. For eksempel er det grønt og fint her i lokalene våre. Det er kuttet ned på printere og vi har innført digitale verktøy som gjør behovet for print minimalt.»

«Selv trappene er innbydende! Da får en lyst til å gå fremfor å ta heisen. Det hjelper jo på helsen, i tillegg til at vi ofte har "sykle til jobben"-motivasjonsdager. En arbeidsplass jeg absolutt kan påstå arbeider aktivt med bærekraft til enhver tid!»

Den norske legeforeningen