Veien til en bærekraftig arbeidsplass

Endring. De aller fleste av oss styrer helst unna. Men noen endringer, som de som kreves for å nå klimamålene, kan ikke prokrastineres lenger. La oss komme med noen tips til hvordan du kommer i gang – skritt for skritt.

Endringsvilje avhenger nødvendigvis ikke av lysten til å sette i gang. Det er hvor og hvordan en skal begynne endringen som er det største hinderet. Oppgaven blir ikke enklere når det er selskapets forretningsstrategi som skal bli bærekraftig. Da er det er mange som utsetter i stedet for å sette i gang.

Endringsforberedelse for bedriften

En bærekraftig strategiendring krever stort engasjement fra styret og ledelsen som vil ta tid og kreve omstendelig arbeid. Men for å lykkes, må også de ansatte være med på endringsreisen. Lykkes du her, vil du ha ansatte som forstår behovet, er enig i endringene og støtter opp om arbeidet. De kan allerede nå bidra på sine måter, selv om dette er i mindre skala. Deres bidrag vil vise resultater for bedriften relativt raskt, i tillegg til at selskapet vil ha en stab som stiller seg mer positive til større og mer aggressive endringer som kommer, nettopp fordi de selv har sett at deres bidrag er viktige og virker.

I denne bloggartikkelen, ønsker vi å komme med tips til hvordan du og dine ansatte kan få i gang bærekraftshjulene  – alt fra svært enkle, til mer avanserte. Hver uke oppdateres artikkelen med et nytt tips.  

Trykk på link for å hoppe direkte til tipset:

1. Bruk koppen din igjen og igjen og igjen
2. Slå av lyset
3. Printerinnkjøp? I 2021? Virkelig? 
4. Klimaregnskap: Finn ut hvor mye CO2-utslipp din bedrift er ansvarlig for 
5. Hvordan få de ansatte til å ville reise bærekraftig
6. Bærekraftig oppvask på kontoret
7. Endelig firmafest! Men sørg for bærekraftig mat og drikke!
8. Selg bortgjemte skatter på kontoret 
9. Kildesortering på jobben

10. Profileringsartikler og hvorfor du bør tenke bærekraftig rundt disse 

Tips #1 

Bruk koppen din igjen og igjen og igjen 

Du tenker kanskje at du automatisk er miljøvennlig fordi du ikke bruker enganskopp? Ikke nødvendigvis. I følge nederlandske studier avhenger miljøbelastningen mer av deg enn av hva slags kopp du bruker. Den forteller også at det er hyppigheten av vask som er avgjørende. Jo flere ganger du bruker en kopp før du vasker eller kaster den, jo bedre for miljøet. 

Var du på vei til å ta deg en ny kopp i skuffen nå? Kanskje heller bruke den samme ut dagen da. 

Tips #2 

Slå av lyset 

Hjemme er du kanskje flink til å skru av lyset før du legger deg eller drar på kontoret, nettopp fordi det har en direkte effekt på lommeboken din. Eller kanskje du ikke er så flink som du tror? I følge Fortum ligger Norge nemlig på verdenstoppen i strømforbruk. En norsk husholdning bruker dobbelt så mye strøm som en svensk husstand.. 

Da tipper vi at du kan bli bedre på jobb også. Du kan f. eks sørge for å sku av lyset på toalettet etter besøket,  skru av skjermene dine i lunsjen, eller få installert en automatisk lysregulering på kontoret. De fleste av oss er tross alt mindre på kontoret nå enn før. 

Tips #3

Printerinnkjøp? I 2021? Virkelig? 

Før du tar avgjørelsen, bør du kanskje ta en ekstra runde med deg og dine ansatte på. Endringer er tøft, men enten du vil eller ikke, beveger vi oss bort fra et papirbasert samfunn. Kanskje dere har en printer-shop på gatehjørnet nedenfor som kan brukes når dere en sjelden gang trenger en utskrift? På den måten vil kanskje terskelen for å skrive ut bli litt høyere og de ansatte vil heller ta i bruk digitale alternativer og innse at det ikke var så ille likevel. 

Men, skulle du lande på at et innkjøp er nødvendig, sørg i det minste for:  

• At printeren er merket med energimerker og miljømerker som f. eks Svanemerket. Da har den ofte strømsparende funksjoner som Eco-mode, funksjoner for dobbeltsidig utskrift og teknologi for redusert tonerforbruk. 
• At den bruker tonere som kan returneres i et resirkuleringsprogram. 
• Å kjøpe en multifunskjonsprinter, slik at du har alt i en maskin, og ikke trenger flere maskiner.  
• Å oppfordre ansatte til å skrive ut i gråtoner og i lavere kvalitet - da brukes det mindre blekk. 
• Å sørge for at papiret du bruker er så miljøvennlig som mulig, gjerne miljømerket. 
• Å finne insentiver for at de ansatte skal ta i bruk digitale verktøy i stedet for print. 
• Å ta i bruk digitale løsninger som minsker behovet for utskrift. For eksempel elektronisk signering og e-faktura.

Lykke til!

Tips #4 

Klimaregnskap: Finn ut hvor mye CO2-utslipp din bedrift er ansvarlig for 

Egentlig burde dette ha vært tips nummer 1, men ordet “klimaregnskap” er nok skremmende for mange, så derfor skiver vi om det nå. For det første tenker du kanskje at det kreves mye arbeid for å få et nøyaktig resultat. Mange er også redde for resultatet, da det vil indikere type tiltak som vil kreves.  

Men skal bedriften være levedyktig i fremtiden, burde dette på plass fort. For eksempel krever stadig flere banker klimarisiko i vurderingene når de skal gi lån og i tillegg flytter investorer stadig mer kapital til grønnere bransjer.  

Men hvordan begynner du egentlig med klimaregnskap? 

Vi kan jo begynne å definere hva et klimaregnskap er. I følge Fjordkraft er et klimaregnskap en oversikt over hvordan bedriften din påvirker klimaet. 

Regnskapet består av tre deler. De to første delene handler om de direkte utslippene bedriften din står for gjennom egen produksjon og energiforbruk. Den siste delen handler om indirekte utslipp som er et resultat av bedriftens reiser, transport og forbruk. 

Når du har fått på plass et klimaregnskap, kan du bl.a. bruke det i anbuds- og tilbudsprosesser, rapportering som f.eks. årsoppgjør og i markedsføring av bedriften. Ganske nyttig med ande ord.  

Og nødvendig. I dag er store virksomheter lovpålagt å rapportere sitt klimaavtrykk gjennom EU-direktivet for ikke-finansiell informasjon. Det er kanskje et spørsmål om tid før det settes krav til mindre aktører også? 

Uææ.. Dette trenger vi hjelp til! 

Ja, og heldigvis finnes det mange aktører som er eksperter på nettopp klimaregnskap. Under ser du en liste over noen som kan hjelpe deg (det finnes mange flere):  

• Klimapartnere.no 
• CEMASYS.com 

Vi kan også hjelpe deg med å få oversikt 

Ikke over hele klimaregnskapet, men for delen som handler om IT. Og det er nødvendig med tanke på at elektronisk avfall er verdens raskest voksende avfallstrøm som vi i stor grad bidrar til. Vi har derfor utarbeidet en kalkulator som viser hvor mye av ditt nåværende utslipp og avfall du kan unngå med enkle grep (krever ingen kontaktinformasjon). 

Se kalkulatoren her. 

Lykke til med klimaregnskapet! 

Tips #5

Hvordan få ansatte til å velge bærekraftig reise til jobb? 

Gjesp, enda en artikkel som skal fortelle deg at å kjøre bil til jobb er dårlig deal. Neida, vi skal ikke mase mer om det. Vi tenkte heller å opplyse om hvordan du kan motivere deg selv og de ansatte til å ønske å prøve ut bærekraftige reisemåter, spesielt sykkel.  

Utnytt konkurranseinstinktet 

De fleste av oss har en eller annen form for konkurranseinstinkt, så hvorfor ikke gjøre det hele til en konkurranse? Hos for eksempel Dytt.no kan du sette opp felles prosjekter som motiverer til bevegelse. Ikke bare bidrar det til å ta de ansatte beveger seg mer og reiser til jobben på en mer bærekraftig måte, men det øker også samholdet i gruppen, der alle kan bidra. Og det er kanskje en fin ting etter en lang pandemi? 

Bruk "et lengre liv” som lokkemiddel 

En britisk studie forteller at aktiv jobbpendling med sykkel reduserer generell dødsrisiko med 41 prosent, forekomst av kreft med 45 prosent, og hjertesykdom med 46 prosent.  

En annen dansk studie forteller også at du kan leve noen ekstra år om du presser litt hardere på pedalene. Menn kan faktisk leve over 5 år lengre og kvinner opp til 3 år.  

Tilrettelegg for sykkelen 

Terskelen blir mindre for de ansatte om arbeidsplassen tilrettelegger for sykkelbruk og bevegelse. Les for eksempel om hva Fredrikstad-bedriften Denofa gjorde i sine grep for å motivere sine ansatte for å velge sykkel fremfor bil.  

De sørget blant annet for å la de ansatte låne og teste ut el-sykler for å merke forskjellen. Samtidig tilrettela de for gratis sykkelservice, enkel sykkelparkering og fine garderober på jobb.  

Bytt ut firmabil med andre fremkomstmidler 

Har du sentralt plasserte lokaler og kundemøter i stort sett samme by, vil en el-sparkesykkel eller el-sykkel fungere bedre. Så hvorfor ikke kjøpe inn dette for de ansatte, slik at de raskt, enkelt og miljøvennlig kan komme seg fra A til B. Snø og sludd kan selvfølgelig være et hinder, men det finnes vinterdekk til sykkel og vi kan love deg at du vil gi et både sporty og bærekraftig inntrykk når du ankommer kunden i kjeledress. Alternativt fungerer også kollektivtrafikk på de mindre reisevennlige dagene. 

Lykke til! 

Tips #6 

Halvfull eller halvtom oppvaskmaskin på kontoret? Spiller ingen rolle. 

Vent til den er full.  

Har du en oppvaskmaskin på kontoret? Så bra! I følge Finish er det nemlig både mer effektivt og mer bærekraftig å bruke en oppvaskmaskin enn å vaske opp for hånd (og dette er inkludert produksjonen av maskinen også). Men oppvaskmaskinen kan også bidra til et dårligere klimaregnskap – om den ikke brukes riktig. Her kommer noen tips til hvordan du kan unngå nettopp det: 

1. Fyll opp! 
   De aller fleste bedrifter som har en oppvaskmaskin på kontoret setter den på når sistemann går fra jobben - når den halvfull. Det er litt dumt når du bruker like mye energi å vaske en halvfull maskin som en full en. Dagens maskiner er såpass bra, at oppvasken godt kan stå litt før maskinen kjøres.
   
2. Bruk smarte funksjoner 
   Flere har også ekstra funksjoner som hjelper deg med å spare ytterligere inn på energiforbruket. Noen har for eksempel en mengdesensor. Denne registrerer hvor mye oppvask det er i maskinen, og regulerer vannbruken etter dette. Slik sikrer du optimalt vannbruk også når maskinen ikke er helt full. Andre har en såkalt halvfull-funksjon. Da stiller du selv inn vaskeprogrammet på halvfull maskin, og vil spare både energi, vann og tid. 
   
3. Sørg for at maskinen er energimerket
   Gamle oppvaskmaskiner bør skiftes ut med energieffektive maskiner.
   
4. Bruk miljøvennlige maskinvasktabletter 
   Ja – de finnes i en butikk nær deg. 
   
5. Se tips nummer 1
   Det er ikke farlig å bruke koppen din flere ganger. 

God vask!

Tips #7  

Endelig firmafest igjen! Men sørg for bærekraftig mat og drikke.

Firmafesten krever ofte god mat og drikke – spesielt etter en lang pandemi.  

Men visste du at ditt arrangement kan bidra til å støtte bedrifter som tar bærekraft på alvor? Også visste du sikkert at matproduksjon står for omtrent en fjerdedel av klimagassutslippene globalt(?) I tillegg påvirker også denne typen produksjon andre områder, som tap av biologisk mangfold, forurensning, vannforbruk og dyrevelferd. 

Da kan ett tips være å velge matleverandører som er Miljøfyrtårn-sertifisert. De får nemlig god hjelp å redusere fotavtrykket knyttet til sin drift.

-Ja, det koster kanskje litt mer, men det er faktisk mange fordeler med å velge norske, lokale og bærekraftige leverandører. Og potetlandet Norge har faktisk blitt ganske flinke til å lage spennende, miljøvennlig mat for enhver gane. Det finnes til og med øl som nå produseres på norske råvarer.  

Det er klart at lokale leverandører betyr redusert transport og da mindre miljøbelastning. Men har du tenkt på at du også kan redusere faren for spredning av smitte fordi avstanden mellom produsent og forbruker er kortere? I tillegg slipper vi å spre resistente bakterier fordi du spiser mat produsert med noen av de strengeste restriksjonene til antibiotikabruk for husdyr i verden. Les mer om dette på matprat.no. 

Og en viktig ting – du ivaretar norske arbeidsplasser, både bondens, kokkens og servitørens. Og det er også bærekraftig. 

God fest!

Tips #8

Selg bortgjemte skatter på kontoret.

Nei, vi snakker ikke om skatter som skinner, men utstyr som ligger bortgjemt i skap og støver bort. Utstyr som du kanskje ser på som utdatert, ubrukelig og verdiløst. De tingene som du bare ikke orker å gjøre noe med, men heller velger å stue bort.  

Den skjulte verdien av brukt IT-utstyr

Men hva om du fikk penger for den gamle PC-en til Anne, eller skjermen som ingen har brukt fordi den er litt liten? Oftest har tingene du anser som utdaterte, høy verdi for andre som ikke har mulighet til å kjøpe nytt utstyr selv. Og ja, noe IT-utstyr er også for gammelt for annenhåndsmarkedet, men delene det består av har stor verdi for gjenbruk. Tilgangen på råmaterialer skaper vanskeligheter for produksjon av nytt utstyr. Og med dagens bruk-og-kast samfunn, er det stor etterspørsel på det gamle støvete utstyret du har på roterommet ditt.  

Hva med det andre utstyret som ingen vil kjøpe?

Støvete kontormøbler, glass, kopper eller kar – det finnes utallig mye rart på norske roterom som har verdi for andre. Gjenbruk er i vinden som aldri før og den grønne bølgen ser ut til å fortsette i god tid fremover. Gjør en god gjerning, ta en opprydning og lever det til en gjenbruksbutikk – det finnes helt sikkert en i nærheten av deg eller kontoret!

Og mens du er i gang! Ta bilder, legg det ut på bedriftens some-kanaler og vær et godt eksempel. Kanskje dere inspirerer andre til å gjøre nettopp det samme?!

Har du brukt IT-utsyr? 

Vi hjelper deg å bli kvitt utstyret, du får betalt og utstyret ditt vil bli en viktig brikke for å gi flere mennesker tilgang til teknologi. Les mer på våre sider her.

Tips #9

Kildesortering på jobben

Kildesortering på jobben bidrar til en mer ryddig og strukturert arbeidsplass og gir samtidig signaler om at dere er miljøbevisste. Til forskjell fra private husholdninger, har bedriftene selv ansvaret for hvordan avfallet deres håndteres. Mulighetene for gjenvinning varierer også fra kommune til kommune.  

Gjør det enkelt! 

For å lykkes med kildesorteringen er det viktig å gjøre sorteringen så enkel som mulig: 

• Start med god informasjon til de ansatte. Forklar hvordan avfall skal sorteres fremover og sett opp skilt som gjør det enklere for dem å lykkes. 
• De vanligste avfallstypene som blir kildesortert i kontorbygg, er gjerne papp og papir, plast, EE-avfall, matavfall og restavfall. Sørg derfor å ha en avfallsbeholder for hver av disse. 
• Sørg for at bygget dere disponerer også har fokus på riktig håndtering av avfall og har avfallsbeholdere samt eventuelt containere tilgjengelig. Hvis ikke blir arbeidet deres raskt forgjeves.  

Ha GDPR i bakhodet

Som bedrift må du å ha sikre makuleringsrutiner for sensitive og konfidensielle papirdokumenter (fakturaer, kontrakter, anbudsdokumenter, etc. ) og elektroniske lagringsmedier (minnepenner, CD-er, DVD-er etc). Sørg derfor for å ha en plombert sikkerhetsbeholder der slike dokumenter kan kastes i. Når beholderen er full, sendes den til et godkjent makuleringsanlegg. 

Ikke glem de digitale dataene 

Kanskje en enda større risiko for datalekkasje er usikre rutiner på håndtering av data som finnes på våre digitale verktøy. Alt for mange bedrifter mangler sikre sletterutiner eller mangler en godkjent samarbeidspartner for datasletting, noe som gjør oss svært sårbare for lekkasjer.  

Det er vanskelig å alltid ha oversikt og selv de beste gjør feil innimellom. Se denne artikkelen for skremmende eksempler.

Trenger du mer informasjon om datasletting?

Vi har mer enn 20 års erfaring med håndtering av brukt utstyr, og hjelper deg gjerne. Besøk oss på no.3stepit.com/restepit for mer informasjon. 

Tips #10

Profileringsartikler og hvorfor du bør tenke bærekraftig rundt disse 

Profileringsartikler, eller reklameartikler som det også heter, er flott for å profilere logo og merkevare. Men hvordan kan du sørge for at de får størst mulig profileringseffekt uten å være skadelig for miljøet? 

For å være helt ærlig. Hvor mange av dine tidligere bestilte profileringsartikler går under kategorien som nyttige? Start med å åpne roteskuffen din hjemme og tell antall artikler som du har liggende, men som du ikke bruker. Så kan du spørre deg selv hvorfor (og kanskje ta en liten opprydning i samme sleng). 

Fulle roteskuffer eller ei, her kommer noen tips til hvordan du kan gjøre fremtidige innkjøp av reklameartikler mer vellykket og mer bærekraftig. 

1. Velg bærekraftige profileringsartikler og sett krav til leverandørene 

I dag finnes det heldigvis et stort utvalg av mer miljøvennlige reklameartikler på markedet enn tidligere. De koster kanskje litt mer, men ved å velge denne type artikler vil du oppnå mer enn "bare" en god gjerning.

Artikler laget av resirkulerte materialer som papp og PET og nedbrytbare materialer som bomull og bambus, er jo bedre for miljøet enn tradisjonelle plastmaterialer. Men samtidig viser bedriften din kundene, partnerne og medarbeiderne dine at dere tar et tydelig miljøansvar. Slike artikler gjenspeiler også bedriftens profil og inntrykket du ønsker at omgivelsene skal få av den.

Skulle du bli nødt til å gå for mindre miljøvennlige artikler, kan du minimere miljøfotavtrykket ved å be om produkter som ikke er innpakket i plast og sette krav til prossesser forbundet med produksjon og/eller logistikk.

2. Kjøp profileringsartikler med mest mulig bruksverdi 

Jo mer produktene brukes, jo mer vises logoen din og jo bedre er dette for merkevaren din. Samtidig bidrar økt bruk til mindre  svinn. Derfor bør du tenke over følgende når du skal velge artikler:

• Er produktene dine kun brukelige i sommermånedene eller vintermånedene? Kan de brukes hele året? Eller bare en svært kort periode?
  
• Ønsker publikum virkelig å bruke artiklene? Kan justeringer i farger og materiale gjøre at publikum kan komme til å bruke artiklene mer?

Ta en grundig vurdering av hvem som skal bruke artiklene og sørg for at artiklene passer til målgruppen. Da øker sannsynligheten for at de faktisk bruker dem. Is-skraper til bil passer kanskje ikke for unge forbrukere som bor i byen (og ikke har tilgang til bil).  

Her kan det være lurt å spørre f. eks. andre ansatte som gjenspeiler målgruppen før du legger inn en større bestilling.

I tillegg kan du tenke over følgende:

• I hvilken sammenheng de skal brukes: Er artiklene ment til en messe? Eller er det gaver til kunder som kommer innom kontoret?

Sørg for at artiklene faktisk blir kjærkomment tatt i bruk. Som for eksempel,  gi en paraply til en besøkende kunde som har glemt sin egen på en regnfull dag. Hvis paraplyen er fin og laget av resirkulert materialet (som du kan informere om), øker sannsynligheten for at kunden bruker denne til daglig.  

Tenk også på om produktene skal brukes av interne eller eksterne: Ansatte setter ofte pris på profilklær, som for eksempel sportstøy og akspeterer kanskje en mer synlig logo (og ønsker å vise den frem). Kunder kan i større grad sette pris på praktiske produkter som flasker eller reflekser, men er kanskje mer restriktive til store logoer på luer eller jakker.

3. Styr unna kortvarige trender 

Det er kult med trender altså, men hvor lurt er det egentlig å investere i profileringsartikler som er trendbaserte? Husker du spinnerne? De dingsene som ungdommen gikk og spinnet på i noen måneder, før de ble lagt i skuffer eller slengt i søpla. Mange bedrifter slang seg på trenden og bestilte opp tusenvis av spinnere som de ansatte kunne ta med hjem til barna sine. De varte ikke så lenge. Nå er ploppere i vinden, men hvor lenge kommer de til å vare? 

4. Velg kvalitet fremfor kvantitet 

Husk at alt du gir fra deg med bedriftens logo på, representerer din bedrift. Da er det viktig at artiklene fremmer det du står for, og kortvarige produkter som går i stykker raskt, er verken heldig for bedriften din eller miljøet. Og selv om det er kvantumsrabatt.. trenger du virkelig 1500 penner? Ta en runde med deg selv. Bestill nok, men ikke for mye. Du kan alltids bestille mer om det skulle bli nødvendig (og husk at blekket i gamle kulepenner kan hardne med årene).  

5. La ansatte selv velge sin egen julegave 

Har du noen gang åpnet en julegave fra jobben og tenkt “ugh”? Slapp av, det har mange av oss. Vi er alle ulike og alle har sin smak. Ingen tjener på bortgjemte artikler i skap og skuffer, så da er det fint at stadig flere profileringsleverandører tilbyr muligheten for at ansatte kan velge mellom ulike julegaver som selskapet har valgt ut. Mulighetene er mange (og bærekraftige)

Lykke til!