Husker du Gangnam Style? Den vanvittige dansen som tok verden med storm, og var den første videoen på YouTube som ble sett en milliard ganger? Føles nesten som i går, ikke sant? Tro det eller ei, men det var elleve år siden.
Tilbake i 2012 så vi den koreanske sensasjonen Psy gjøre sin greie på det som den gang var den nyeste teknologien, som tredjegenerasjons iPads og iPhone 5s. Vel, bortsett fra de virkelig teknologikyndige blant oss, som var i stand til å få maksimal AR-effekt gjennom de tilkoblede linsene til de da splitter nye Google Glass-brillene. På den tiden var dette noen av de mest avanserte enhetene som var tilgjengelige. Men nå elleve år senere, i den farten enheter utvikles, føles de som utdatert historie. Tross alt kommer AR stort sett som standard på smarttelefoner i dag.
Så alle som fortsatt holder på telefoner og nettbrett med 2018-spesifikasjoner, holder mest sannsynlig ut med aldrende enheter som mangler egenskapene vi trenger og forventer i 2023. Selvfølgelig har folk egne grunner til å beholde disse gamle tingene, inkludert en motvilje mot å bruke sine hardt opptjente penger på en erstatning når den gamle fortsatt (omtrent) fungerer. Men den taktikken overser pengene og tiden som de nå må bruke på å sende enheten inn til reparasjon når det enheten får problemer. Noe den på et tidspunkt vil gjøre.
De samme prinsippene gjelder for IT-utstyret vi bruker på jobb. Hvis en ansatt bruker en stasjonær PC som for eksempel er seks år gammel, er sjansen stor for at den er treg, lite samarbeidsvillig og trenger IT-support stadig oftere. Dette genererer større vedlikeholds- og supportkostnader som til slutt kan bli like høye som kostnadene med å anskaffe en ny enhet.
Fra et totalkostnadsperspektiv (TCO) er tre år generelt den optimale levetiden for en stasjonær PC eller en bærbar PC, og idet den går inn i år 4 begynner den årlige TCO å øke. I følge The Fintech Times, som er verdens eneste avis som spesialiserer seg på finansteknologi, stiger den totale eierskapkostnadene på en PC med opptil 12,9% etter 3 års bruk. Les mer i vår rapport Stop Buying IT. Garantien produsenten ga deg når PC-en var ny er over. Å bruke en PC helt til den går i stykker blir en falsk økonomi, hvor man tror man sparer penger på å maksimere tiden enheten brukes. Kostnadene som følger på grunn av dette, er ofte totalt sett ikke er lavere slik man ofte tror. Det som gjør vedlikehold, support eller erstatningskostnader spesielt smertefulle, er at du aldri vet når de kommer til å slå til. Som vi alle vet, ser problemer og feil alltid ut til å skje på de verst tenkelige tidspunkt.
Det finnes en løsning på disse økonomiske hodepinene: IT-livssyklusadministrasjon. Hvorfor? Fordi det kan hjelpe en bedrift med å definere nøyaktig hvor lenge hver enhet brukes, før den skiftes ut med en nyere modell. Når det kombineres med en IT-leasingplan som fjerner forhåndskjøpskostnader fra ligningen, kan dette holde arbeidere utstyrt med nytt og oppdatert utstyr som trenger mindre vedlikehold, samtidig som IT-kostnadene reduseres og gjøres mer forutsigbare.
På den måten, enten det er en kontorarbeider med en ny datamaskin, en IT-administrator som blir frigjort fra tidkrevende vedlikehold, eller en økonomidirektør som har bedre oversikt over fremtidige IT-budsjetter, vil alle gjøre Gangnam Style-dansen. Selv om den er mange år gammel og ville sett helt latterlig ut hvis du gjorde det nå.
Lær mer om hvordan Technology Lifecycle Management kan kutte og effektivisere dine teknologikostnader.