Man sier ofte at tiden flyr. Hvor var du for seks år siden? Mest sannsynlig har det skjedd mye i livet ditt siden 2013, samtidig som det føles ut som om det var i går. Så ja, tiden flyr. Spesielt raskt føles det når man tenker på teknologi.
For seks år siden hadde du kanskje den nyeste og fresheste teknologien markedet hadde å by på: tredjegenerasjons iPad og iPhone 5s. Eller kanskje du var spesielt interessert og gikk til anskaffelse av Google Glass? I dag er denne teknologien utdatert og erstattet med nye, langt mer avanserte alternativer. De som fortsatt benytter seg av teknologi fra 2012 (vi antar vel at ingen fremdeles bruker Google Glass!) holder ut med utstyr som kommer til kort sammenlignet med nåtidens ekvivalenter. Selvfølgelig har folk sine grunner til å holde fast i den gamle teknologien, som for eksempel at de ikke ønsker å bruke mye penger på å skifte det ut når det gamle fortsatt (så vidt) fungerer. Problemet med den taktikken er at man ofte glemmer å regne med kostnadene for uunngåelige reparasjoner.
Det samme prinsippet gjelder for teknologien man bruker på arbeidsplassen. Det er høyst sannsynlig at en ansatt som bruker en seks år gammel PC sliter med at den er treg, lite samarbeidsvillig og har et stadig økende behov for support fra IT-avdelingen. Det gjør at kostnadene for vedlikehold og support overgår kostnadene for utskifting til nyere teknologi.
TCO - total cost of ownership
Hvis man ser på TCO (total kost for eierskap) er den optimale brukstiden for PC-er tre år, både for bærebare og stasjonære. Etter tre år begynner den årlige kostnaden for eierskap å øke. Den øker faktisk så mye at det er 24% billigere å lease en PC i tre år for så å bytte ut PC-en med en ny og lease den i tre nye år, fremfor å kjøpe en PC og bruke den i seks år.[1]
Altså er det tydelig at bruk av eldre maskinvare til den slutter å fungere ikke egentlig lønner seg. Det som gjør kostnadene rundt vedlikehold og support problematisk er at man aldri kan vite akkurat når de dukker opp. Og som vi vet, dukker gjerne problemer opp når det passer dårligst. [2]
Det finnes heldigvis måter å håndtere disse finansielle hodepinene på: Administrasjon av IT-livssyklus. Hvorfor? Fordi det kan hjelpe bedriften med å vite hvor lenge utstyret brukes og dermed erstatte det med nytt i tide. Når det kombineres med en leasingplan, fjernes kostnadene ved kjøp og bedriften kan enklere holde bedriftens IT-park oppdatert. Dermed reduseres både behovet for vedlikehold og IT-kostnadene, samt at kostnadene blir mer forutsigbare.
Det føles godt å ha gode verktøy og tidsriktig teknologi som kan hjelpe til med hverdagens arbeidsoppgaver. Uansett om det betyr at en kontorarbeider får ny PC, at IT-administrasjonen frigjøres fra mye tidkrevende vedlikeholdsarbeid, eller at økonomisjefen enklere kan forutse IT-budsjettet, kommer fordelene til å føles på tvers av virksomheten.
Referanser:
[1] PC Leasing and Financing: The Benefits to Enterprises Pursuing a PC Leasing Strategy, IDC, January 2015.
[2] Finagle’s corollary to Murphy’s law.
